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10 个帮助您保持桌面干净的诀窍

10 个帮助您保持桌面干净的诀窍

原作者：Ian’s Messy Desk
原文链接：10 Tips to Help Keep Your Desk Clean
译者：esperisto
译文：10个帮助您保持桌面干净的诀窍

您的桌子或工作区上有多少东西？一小会儿之前（注：其实都好早之前了），Coopers & Lybrand（现在叫 Price Waterhouse Coopers）发布了一个关于个人组织的投票结果。统计发现，”案头工作者在桌前平均工作 36 个小时，就浪费掉 3 个小时仅仅用于’找’东西！”我在混乱的桌子上找东西证实了此统计结果。许多时间的浪费应归咎于凌乱无序。

开始清理凌乱的桌子是一个挑战，但日常维护通常是一个更大的挑战。这里有一些帮助保持桌面干净的诀窍：

1. 把您的信件排序并在收到垃圾信件时将其丢掉。即便有一个收件篮，您还是需要每天处理您的信件以防止积压一堆纸。
2. 摆脱即时贴和纸片。使用一个单独的记事本来记录笔记、电话号码、网址、想法、任务等等。
3. 对经常需要参考的材料（例如电话号码）建立清单或活页夹，并放在方便的抽屉里。
4. 至少每周进行一次时间安排。
5. 在注有日期的或日程表上的项目到达时尽快将其添加到事项日程备忘录系统或日记中。
6. 如果您停止做某事，就把它放到一边直到下次需要它的时候。不要在您的桌子上留下完成一半的项目。
7. 除非你绝对需要，请不要在您的桌子上放置任何东西。如果不需要使用透明胶带来粘贴纸张，就把胶带分割器拿走。如果想在办公室放置个人照片，只在桌面上放一张或者最好挂在墙上。
8. 把需要阅读的材料放到阅读文件夹中。安排定期阅读时间来阅读材料。
9. 创建”等待”或未决文件来进行依赖外部行动的项目。
10. 安排每周清理一次您的桌面，包括除尘擦桌子。您应该不会想把一张干净得发亮的桌子弄脏的。

您会在”不经意间”就在工作台上堆满东西，这样就会逐渐吞噬您的工作效率。几个简单和有规律的好习惯就能解放一串额外时间把事情办妥。