Peter Drucker 說道：“開會是組織能力極差的征兆。越少開會越好。”許多人會認為有用的或具有生產力的會議的這樣一個概念就是一個矛盾的東西。不幸的是，一個組織幾乎不可能在不舉行會議的情況下發揮其功能。這里的竅門是讓會議的大部分時間有用。

這里有五個方法來優化會議：

1. 確保會議是必需的。就因為三十年里每月都會舉行部門會議并不意味著必須繼續再開三十年的會。決定甚么是將要完成的。開會的頻率可以更改嗎？如果會議都取消，會發生甚么？定期檢查任何會議的效率。
2. 確認您需要參加該會議。您在會上要發言嗎？能增加您職位的價值嗎？如果您僅需要參加會議的一部分，在其結束時是否可以離開？您可以委派一個助理或您所在區域的其他人來參加會議嗎？不要因為您的名字在名單上就去開會。估計會議與您的相關性有多大。
3. 按照議程工作。如果您想完成某事那么您需要一個計劃。這對于會議來說也是一樣的。如果沒有議程，就不要參加。這種會議會缺少關注點而既有可能會把時間拖得很長。
4. 堅守會議開始的時間。不要因等待遲到者而拖延會議開始的時間。如果是在 10 點開會，那就在 10 點準時開始。人們會不久就會學會準時到達的。
5. 使會議產生的效果可以測量。會議應當產生結果（決議）。開會時間應該產生行動（這是對所花掉的時間負責），還有完成工作的時限。

緊急情況下可能會忽略這些規則，但它們卻應當成為例外。通過遵循這些簡單的措施，您可將會議的影響降到最低而同時將生產力輸出最大化。

最後一個外部的消磨時間因素（譯文）就是等待。盡管您想避免等待，但還是沒有可能擺脫掉它。您通話時等待、等待進行會議和約會、等待曲棍球練習結束、等車、等船。等待、等待、再等待。等待能夠耗盡您相當一部分的時間。良好的時間管理能讓等待更加有用。

不管在辦公室、外出走動或在家中，有七個方法讓等待更加有用。

• 處理您的列表：檢查您的任務列表、購物列表或其他提醒列表；進行必要的添加、刪除或重新安排。
• 處理您的日曆：如果您沒有在打電話，則編排、確認或重新安排您日曆上的項目。
• 對郵件進行排序：不管在工作還是在家中，都可在打電話或等待電視劇開始的時間裏組織電子郵件和紙質郵件。
• 個人/職業發展：閱讀您所在行業的雜志或學校作業。帶一個媒體播放器聽演講、培訓或播客。
• 使用電話：如果您沒有在打電話時等候，使用該時間來打電話或回複電話。
• 做有興趣的事：把您的針線活帶著。如果您愛好畫畫，帶上您的素描本。帶上數碼相機，照幾張相片。
• 有條理地放松：沒有必要都那麽高效率嘛。讀點兒書、猜猜字謎或在您的個人數字助理上玩玩遊戲。

養成攜帶您的“工具”的習慣，您就會發現再也不必在等待的時候無聊地旋弄拇指了。

但是在默认情况下，在 Plugoo 的 Widget 插件上是没法直接输入中文的，只能通过在其他地方写好后粘贴进去。

其实要想在其中直接输入中文很简单，只需要做一件事：删除 Plugoo  HTML 代码中的 <param name=”wmode” value=”transparent” /> 就可以了。

原作者：Ian’s Messy Desk
原文链接：10 Tips to Help Keep Your Desk Clean
译者：esperisto
译文：10个帮助您保持桌面干净的诀窍

您的桌子或工作区上有多少东西？一小会儿之前（注：其实都好早之前了），Coopers & Lybrand（现在叫 Price Waterhouse Coopers）发布了一个关于个人组织的投票结果。统计发现，”案头工作者在桌前平均工作 36 个小时，就浪费掉 3 个小时仅仅用于’找’东西！”我在混乱的桌子上找东西证实了此统计结果。许多时间的浪费应归咎于凌乱无序。

开始清理凌乱的桌子是一个挑战，但日常维护通常是一个更大的挑战。这里有一些帮助保持桌面干净的诀窍：

1. 把您的信件排序并在收到垃圾信件时将其丢掉。即便有一个收件篮，您还是需要每天处理您的信件以防止积压一堆纸。
2. 摆脱即时贴和纸片。使用一个单独的记事本来记录笔记、电话号码、网址、想法、任务等等。
3. 对经常需要参考的材料（例如电话号码）建立清单或活页夹，并放在方便的抽屉里。
4. 至少每周进行一次时间安排。
5. 在注有日期的或日程表上的项目到达时尽快将其添加到事项日程备忘录系统或日记中。
6. 如果您停止做某事，就把它放到一边直到下次需要它的时候。不要在您的桌子上留下完成一半的项目。
7. 除非你绝对需要，请不要在您的桌子上放置任何东西。如果不需要使用透明胶带来粘贴纸张，就把胶带分割器拿走。如果想在办公室放置个人照片，只在桌面上放一张或者最好挂在墙上。
8. 把需要阅读的材料放到阅读文件夹中。安排定期阅读时间来阅读材料。
9. 创建”等待”或未决文件来进行依赖外部行动的项目。
10. 安排每周清理一次您的桌面，包括除尘擦桌子。您应该不会想把一张干净得发亮的桌子弄脏的。

您会在”不经意间”就在工作台上堆满东西，这样就会逐渐吞噬您的工作效率。几个简单和有规律的好习惯就能解放一串额外时间把事情办妥。

我本来打算上周的时候写着篇文章的，但是我将它推迟了。

好吧，现在撇开强制性的坏笑话，我们可以来看看另一个内部的消磨时间因素：拖延。

我们都会推迟事务。希望避免进行那些枯燥的、困难的、令人不愉快的等等任务。当面对一些我们不想做的事情的时候，我们能够找到许多不重要的任务来消磨时间。

暗地里我们都希望，通过拖延，那些令人不愉快的任务就会大事化小、小事化无。不幸的是，相反的情况往往是真实的：被拖延的任务只是变得更加棘手更加困难。

克服拖延需要策略。下一次您想拖延一些您不想做的事情的时候，试一试下面的这些诀窍：

1. 设定一个截止时间（期限）-没有期限的任务可以被无限期的推迟。设定一个日期然后坚持下去。
2. 设定一种奖励机制-使其与任务相当。下午的时候清理车库是值得到外面好吃一顿的，发布一个开发了14个月的软件能够保证一次热带旅游。
3. 安排后续工作-指派某人当一个”唠叨的家伙”。给与他们许可来定期检查，以确保您还在继续做值得做的或计划做的事情。
4. 先做它-当您有最多能量的时候，首先对付困难的任务。
5. 把大任务分割成小任务-如果整个任务看起来太大而难以应付，就把它分割成易处理的一个个子任务。
6. 现在就做-别再推迟了。有时候您只需投入精力它就做成了。

关于拖延的语录（注：下面都是名人说的话，有些有”官方译文”，为了方便我就不查找了，直接翻译。附上英文原句。）

• 没有那一件事情比牵挂着一件无法完成的任务更劳累的。
  (Nothing is so fatiguing as the eternal hanging on of an uncompleted task.) ~ William James

• 拖延是坚持昨天的艺术。
  (Procrastination is the art of keeping up with yesterday.) ~ Don Marquis

• 有上百万种方法来消磨掉一个工作日，但都没有办法重新得到它。
  (There are a million ways to lose a work day, but not even a single way to get one back.) ~ Tom DeMarco 和 Timothy Lister

• 你也许会滞留原地，但时间绝对不会。
  (You may delay, but time will not.) ~ 本杰明·富兰克林

• “将来”不是这个星期里的一天。
  (Someday is not a day of the week.)~ 作者未知

• 不要欺瞒自己重要的事情可以推到明天；它们可以被永远推迟，或者相反。
  (Don’t fool yourself that important things can be put off till tomorrow; they can be put off forever, or not at all.) ~ Mignon McLaughlin, The Neurotic’s Notebook, 1960

• 拖延是机遇的杀手。
  (Procrastination is opportunity’s assassin.) ~ Victor Kiam

• 做成一件事的最好方法就是开始去做。
  (The best way to get something done is to begin.) ~ 作者未知

• 明天通常都是那一周里最忙的日子。
  (Tomorrow is often the busiest day of the week.) ~ 西班牙谚语

• 拖延一个简单的事情反而会使它更困难。拖延一个困难的事情会使它变得不可能。
  (Putting off an easy thing makes it hard. Putting off a hard thing makes it impossible.) ~ George Claude Lorimer

• “明天”是懒惰的人一年中呼吁的惟一一个日子。
  (Tomorrow is the only day in the year that appeals to a lazy man.) ~ Jimmy Lyons

• 你现在许愿到得到的那一年正从今天开始。
  (A year from now you may wish you had started today.)~ Karen Lamb

• 拖延是时间盗窃者。
  (Procrastination is the thief of time.) ~ Edward Young